1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Turnverein „Gut Heil“ 1903 Hasloch e.V.
Am Witzpfad 1c
97907 Hasloch
Deutschland

E-Mail: vorstand.oeffentlichkeit@tv-hasloch.de

Der Verein wird durch seine gleichwertigen Vorstände vertreten:

Bernd Koch – Vorstand Verwaltung
Jürgen Dosch – Vorstand Sport
Simone Patzelt – Vorstand Wirtschaft
Robin Hirsch – Vorstand Öffentlichkeitsarbeit

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen, die Öffentlichkeitsarbeit unseres Vereins oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns eingesetzten Hostinganbieter technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten und Dateien,
übertragene Datenmenge,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
Referrer-URL sowie
weitere technisch erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten sowie Missbrauch und Angriffe auf unsere Website erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Unsere Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.

Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

STRATO speichert die IP-Adressen von Besuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen nach eigenen Angaben maximal sieben Tage. Daten, deren weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist, können hiervon ausgenommen sein.

4. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Derzeit werden insbesondere technisch notwendige WordPress-Session-Cookies eingesetzt. Diese Cookies dienen nicht dazu, Besucher zu Werbe- oder Analysezwecken zu verfolgen.

Die von uns festgestellten technisch notwendigen Cookies werden grundsätzlich nur für die Dauer der Sitzung gespeichert und beim Schließen des Browsers gelöscht.

Eine Einwilligung für technisch erforderliche Cookies ist nicht erforderlich, soweit deren Einsatz ausschließlich zur Bereitstellung der von den Besuchern ausdrücklich gewünschten Website-Funktion erforderlich ist.

Wir setzen derzeit keine Cookies für:

Google Analytics oder vergleichbare Webanalyse,
personalisierte Werbung,
Social-Media-Tracking,
Remarketing oder
sonstige Marketingzwecke

ein.

Sollten zukünftig nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.

5. Kontakt- und Anmeldeformular für Turngruppen

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Formular die Aufnahme bzw. Anmeldung zu einer Turngruppe anzufragen.

Dabei können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

Name des Kindes,
Name der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten,
Anschrift,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Geburtsdatum des Kindes.

Das Geburtsdatum wird benötigt, um das Alter des Kindes festzustellen und es der passenden bzw. altersgerechten Turngruppe zuordnen zu können.

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten und zur organisatorischen Einteilung in die passende Turngruppe verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung eines Vertrags bzw. der gewünschten Vereinsleistung erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Vereinsinteressen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt über Contact Form 7 innerhalb unserer WordPress-Website.

6. Speicherung von Formularangaben in WordPress

Die über das Turngruppenformular übermittelten Angaben werden zusätzlich in der Datenbank unserer WordPress-Website gespeichert. Hierfür verwenden wir das Plugin Contact Form 7 Database Addon – CFDB7.

Die Speicherung dient der Bearbeitung und Nachbearbeitung der übermittelten Anfrage sowie der vereinsinternen organisatorischen Abwicklung.

Die gespeicherten Formularangaben werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie sie für diese Zwecke erforderlich sind. Die in der WordPress-Datenbank gespeicherten Formularangaben werden spätestens nach zwölf Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer früheren bzw. längeren Speicherung entgegenstehen.

Daten, die nach erfolgreicher Aufnahme für die eigentliche Vereins- oder Mitgliederverwaltung benötigt werden, können unabhängig davon auf Grundlage der hierfür geltenden Datenschutzinformationen in der Vereinsverwaltung verarbeitet werden.

7. Veranstaltungs- und Terminkalender

Auf unserer Website wird ein Veranstaltungskalender bereitgestellt.

Besucher können dort Informationen zu Veranstaltungen, beispielsweise Termine, Uhrzeiten und Veranstaltungsorte, einsehen.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Kalenderinformationen über eine iCal-Funktion herunterzuladen bzw. in einen persönlichen Kalender zu übernehmen.

Über den Veranstaltungskalender werden von uns derzeit keine personenbezogenen Anmeldedaten der Besucher erhoben. Eine Anmeldung zu Veranstaltungen erfolgt über diesen Kalender derzeit nicht.

Wir verwenden hierfür das Plugin The Events Calendar.

Das bisher ebenfalls installierte Plugin Spider Event Calendar ist deaktiviert und wird für den Betrieb der Website nicht eingesetzt.

8. Downloads

Auf unserer Website können Dateien und Dokumente zum Herunterladen bereitgestellt werden.

Für die Bereitstellung der Downloads verwenden wir das Plugin Delightful Downloads.

Eine statistische Erfassung von Downloadvorgängen durch dieses Plugin wird derzeit nicht eingesetzt. Die zuvor vorhandenen Download-Statistiken wurden gelöscht.

Die Bereitstellung der Dateien erfolgt ausschließlich zur Information und zur Nutzung der von uns angebotenen Inhalte.

9. Bilder und Fotos

Auf unserer Website werden Bilder und Fotos aus dem Vereinsleben, von Veranstaltungen sowie von Vereinsgruppen und Mannschaften veröffentlicht.

Soweit auf den Fotos Personen erkennbar sind, kann es sich dabei um personenbezogene Daten handeln.

Die Veröffentlichung von Fotos erfolgt insbesondere auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung. Bei minderjährigen Personen wird die erforderliche Einwilligung der jeweiligen Sorgeberechtigten eingeholt.

Im Rahmen von Veranstaltungen weisen wir außerdem darauf hin, dass fotografiert werden kann und dass entsprechende Aufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, insbesondere auf unserer Website, veröffentlicht werden können.

Eine erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Bei einem Widerruf werden wir im Rahmen des technisch und organisatorisch Zumutbaren dafür sorgen, dass das betreffende Foto zukünftig nicht mehr für die Veröffentlichung auf unserer Website verwendet wird. Bereits veröffentlichte Fotos werden, soweit möglich und erforderlich, entfernt.

10. Bildergalerien

Für die Darstellung von Bildergalerien verwenden wir Unite Gallery Lite.

Die von uns verwendeten Bilder werden durch den Verein selbst auf unserem Webspace bereitgestellt. Es werden hierfür nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine externen Bild- oder Trackingdienste eingebunden.

11. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Internetseiten und Angeboten Dritter.

Hierzu können beispielsweise Links zu sozialen Netzwerken, externen Helferlisten oder anderen Informationsangeboten gehören.

Bei einem normalen Link wird beim bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich keine Verbindung zu der verlinkten externen Website hergestellt. Erst durch Anklicken des Links wird die entsprechende externe Website aufgerufen.

Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites ist jeweils deren Betreiber verantwortlich. Auf deren Datenschutzbestimmungen und Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Dies gilt insbesondere für externe Angebote wie Helferlisten, die über einen Drittanbieter bereitgestellt werden.

12. Social-Media-Angebote

Unsere Website enthält Verlinkungen zu Social-Media-Angeboten des Vereins.

Es handelt sich dabei ausschließlich um normale externe Links. Es werden auf unserer Website derzeit keine Social-Media-Plugins, Social-Media-Feeds oder vergleichbaren Inhalte eingebettet.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine Daten an die jeweiligen Social-Media-Anbieter übertragen, nur weil entsprechende Links auf unserer Website vorhanden sind.

Erst wenn ein Besucher einen entsprechenden Link anklickt, wird die externe Website des jeweiligen Anbieters aufgerufen. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

13. Keine Webanalyse und kein Tracking

Wir setzen auf unserer Website derzeit keine Dienste zur personenbezogenen Webanalyse und kein Marketing- oder Tracking-System ein.

Insbesondere verwenden wir derzeit keine Dienste wie:

Google Analytics,
Matomo,
Meta Pixel,
Google Ads oder vergleichbare Werbe- und Trackingdienste.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Stellen übermittelt, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Im Rahmen des Websitebetriebs kann insbesondere unser Hostinganbieter STRATO GmbH als Auftragsverarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.

Bei über das Turngruppenformular übermittelten Daten können außerdem diejenigen Personen innerhalb des Vereins Zugriff erhalten, die mit der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage bzw. der Organisation der Turngruppen betraut sind.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.

15. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der auf dieser Website derzeit eingesetzten Dienste ist keine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten an Anbieter in Drittländer vorgesehen.

Sollten zukünftig Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erforderlich ist, wird die Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen werden geprüft.

16. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die über das Turngruppenformular übermittelten und in CFDB7 gespeicherten Daten gilt eine maximale Speicherdauer von zwölf Monaten, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Andere personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

17. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten. Insbesondere können gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Vorgaben einer Löschung entgegenstehen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden:

vorstand.oeffentlichkeit@tv-hasloch.de

18. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Wir werden die Verarbeitung dann beenden, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für den Turnverein „Gut Heil“ 1903 Hasloch e.V. ist grundsätzlich das

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

zuständig.

Das Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Gestaltung unserer Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website aktuelle Fassung.

Stand: August 2026